Sajnos sokan nincsenek vele tisztában, de egy vállalkozást indítani és sikeresen működtetni sok feladattal, felelősséggel jár. Amit mindenképp tanácsolunk, mielőtt elindulsz a vállalkozóvá válás rögös útján:
1. Akár egyéni vállalkozást, akár társas vállalkozást (Bt, Kft, Kkt, Rt) hoznál létre ne sajnáld a pénzt, keress fel egy adótanácsadót, vagy akár könyvelőt! (A kettő nem ugyanaz, ne keverjük össze! A későbbiekben erre a témára még kitérünk.)
Társas vállalkozásnál sokszor tapasztaljuk magunk is, hogy a leendő tulajdonos elsőként az ügyvédet keresi fel, aki jó pénzért elkészíti a társasági szerződést. Ezt követően az ügyfél utóbbival érkezik a könyvelőhöz és akkor jön a hidegzuhany.
Nem jó az adott vállalkozási forma, egyes dolgokat nem kellett volna beleírni, mások pedig hiányoznak. Ilyenkor mit lehet tenni?
Irány újra az ügyvéd, aki újabb díj ellenében módosít. Az egyéni vállalkozásnál ugyan nincs szükség ügyvédi közreműködésre, a hibázás lehetősége itt is fokozottabb, ha magunk hozzuk létre a vállalkozást. Elég egy rosszul megválasztott adózási forma, több százezreket lehet bukni, rögtön a legelején, csak mert valamit nem, vagy rosszul jelöltünk be.
2. Jó, ha tudod! A gazdálkodó szervezetek (eltekintve a kivételektől) elektronikus ügyintézésre kötelezettek.
Mit is jelent ez a gyakorlatban? Az ügyfél elektronikusan kell, hogy tartsa a kapcsolatot a NAV-val, Önkormányzatokkal (mind a levelezést, mind a bevallásokat tekintve).
Ehhez biztonságos tárhely szükséges: egyéni vállalkozóknak (magánszemély) KÜNY- tárhelyet kell nyitni, Cégkaput nem nyithatnak.
A KÜNY- tárhely Ügyfélkapus regisztrációval érhető el:
https://ugyfelkapu.gov.hu/regisztracio
A regisztrációt követően bejelentkezéssel ( Ügyfélkapus felhasználónévvel, jelszóval ) máris láthatod a leveleidet:
https://tarhely.gov.hu.
Az egyéni vállalkozás létrehozása után minden fontos, hivatalos értesítést itt fogsz megtalálni. Mindig figyeld, ellenőrizd a beérkező értesítéseket, üzeneteket, mert nem hivatkozási alap, hogy : ” Én nem láttam, amit küldtek”.
Attól, hogy valaki nem olvassa el/nyitja meg a küldeményt, adott idő elteltével az akkor is kézbesítettnek minősül.
Mivel ez egy kommunikációs csatorna, próbáld meg úgy használni, ahogyan egy sima e-mailes levelezőrendszert. Nem kerül sok időbe belépni a rendszerbe, mégis könnyen visszaigazolást kaphatsz róla, hogy adott havi bevallás sikeresen beérkezett-e, illetve hiányzik-e valami. Utóbbi esetben még időben, felszólításokat, bírságokat elkerülve pótolni lehet a hiányzó dolgokat.
3. Ha már Ügyfélkapus regisztráció…. A belépési adataidat ne add ki másnak!
Amennyiben könyvelőt fogadsz, dolgozzon meghatalmazással. Így ő is felelősséget tud vállalni az elvégzett munkájáért, nem férhet hozzá a személyes adataidhoz.
Az egyéni vállalkozás létrehozása – amennyiben könyvelő segítségével történik- okozhat egy kis nehézséget, de személyes jelenléttel/ távoli asztal használatával áthidalható a probléma.
4. Az alapítást követően is fontos a szakember támogatása.
A folyamatos működés során is könyvelő alkalmazására buzdítunk. Úgy gondoljuk, a jó könyvelő azért dolgozik veled együtt, hogy a vállalkozásod fejlődhessen. Természetesen mindehhez a Te együttműködésedre is szükség van: pl. időben leadott számlák, szabadság nyilvántartások, stb.
Hidd el, a könyvelő díja megtérül! Figyelj viszont arra, hogy szerződést mindig kössetek!
5. Végezetül néhány hasznos oldal, amely segítségedre lehet:
https://ugyfelportal.nav.gov.hu/ – törzsadatok, adófolyószámla, bevallások, dokumentumok, foglalkoztatás lekérdezése, képviselői jogosultságok kezelése, stb.
https://www.nyilvantarto.hu/evny-lekerdezo/ – itt le tudod kérdezni egyéni vállalkozásod adatait, azt is láthatod, ha éppen szünetel
https://kavir.mkik.hu/ – ezen az oldalon tájékozódhatsz az egyéni vállalkozói tevékenységed végzéséhez szükséges hatósági engedélyhez és/vagy bejelentéshez kötött gazdasági tevékenységekről, illetve a szükséges szakképesítésekről.
https://nav.gov.hu/ugyfeliranytu/nezzen-utana/inf_fuz – ajánljuk még tájékozódáshoz a NAV által kiadott információs füzeteket is.
Hasonló, vállalkozóknak szóló tartalmakért kövesd Instagram, Facebook oldalunkat vagy válogass további írásainkból: https://azkonyveles.hu/blog/
